未経験から総務になるには

企業希望や業種によって業務領域は異なりますが、未経験でもチャレンジできる職種です。会社の運営を円滑に進めるためにさまざまな業務を担当する、会社の“なんでも屋さん”的な立場ですので、気配りや課題発見力、自主性などが求められます。面接ではそういった部分をアピールできる具体的なエピソードを交えて話すことをおすすめします。正社員経験のない人は、まず派遣社員として働いてみるというのもいいかもしれません。

総務ってどんな仕事？

会社の運営を円滑に進めるため必要な業務を一手に担う仕事です。企業によって任せられる業務の内容は異なりますが、オフィス備品や施設の管理、防犯・セキュリティ対策、福利厚の整備、社内イベントの企画・運営、電話対応、来客対応……など幅広い業務に携わります。他部署との連携プレーが多いため、コミュニケーション能力が重視されます。また与えられた仕事のみをこなすのではなく、自ら課題を発見し、その解決のために能動的に動ける人が重宝されます。

総務に関する求人情報

• 株式会社ライフランド / 【千葉】役員秘書兼総務

  【職務概要】秘書業務を主務とし、代表不在時には総務業務をお任せいたします。【職務詳細】【秘書業務】・社長のスケジュール管理　　　・出張手配・来客

• 株式会社クボタ計装 / 総務経理（管理職候補）

  【職務概要】同社業務部にて、事務系総合職全般をお任せします。人事労務やPC管理、IT機器の選定など必要に応じて幅広く業務をご担当していただきます。まずは日常業務からお任せし、<

• 株式会社丸八ポンプ製作所 / 総務経理職

  【職務概要】総務部に所属し、総務・経理業務を担当していただきます。【職務詳細】入社後、しばらくは経理を主に担当している先輩社員のもとで、経理に関わる業務を中心に

• のぞみ株式会社 / 【神奈川】秘書兼総務スタッフ

  【職務概要】秘書兼総務スタッフをお願いします。秘書業務は1日の1時間程度となり、メインは総務業務です。総務としては、同社およびクライアント先である医療法人の総務業務をご担当頂きます。クリニック

• 株式会社ワオ・コーポレーション / 【大阪】総務秘書

  同社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務／秘書」として活躍して頂きたいと考えております

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